top of page

صمم شركتك العقارية وعملك العقاري
ونظام الحوكمة والادارة والتطبيق

 

 

وساطة عقارية - ادارة املاك عقارية - تقييم عقاري - تطوير عقاري

تصميم شركتك العقارية وعملك العقاري يتطلب وضع رؤية واضحة وأهداف محددة لتحقيق النجاح في السوق.

 

ابدأ بتحديد السوق المستهدف والخدمات التي ستقدمها، مثل إدارة العقارات أو تطوير المشاريع السكنية.

 

نظام الحوكمة والادارة يجب أن يشمل هيكل تنظيمي قوي، مع وضع سياسات واضحة لإدارة العمليات اليومية واتخاذ القرارات الاستراتيجية.

 

يجب أيضاً تطوير إجراءات للامتثال القانوني والمالي، وضمان الشفافية في التعاملات. التطبيق العملي يتطلب تكامل هذه العناصر من خلال استخدام تقنيات حديثة ونظم إدارة فعالة لضمان سير العمل بكفاءة وتحقيق أهداف الشركة.

خطوات تصميم شركة عقارية مع نماذج وقوائم تنفيذ وتدقيق ومراقبة للمهام والأعمال

اولا: التصميم الفني والاداري للشركة او الادارة المتخصصة

تصميم شركة عقارية يتطلب تخطيطاً دقيقاً ومنهجياً لضمان نجاح العمل واستدامته. يبدأ التصميم بوضع رؤية واضحة وأهداف محددة، تليها دراسة السوق وتحديد الجمهور المستهدف. بعد ذلك، يتم تطوير خطة عمل شاملة تشمل الهيكل التنظيمي والتمويل وإجراءات التشغيل. لضمان الكفاءة، يتم إعداد نماذج وقوائم تنفيذ وتدقيق تغطي جميع جوانب العمل من الصيانة والإدارة إلى الامتثال القانوني ومراقبة الأداء. هذه الخطوات تضمن تنظيم العمليات بشكل فعال، مما يعزز من قدرة الشركة على تقديم خدمات عالية الجودة والتميز في السوق العقاري.

objectives_image.jpg

01

وضع الرؤية والأهداف

الرؤية:

حدد الرؤية الشاملة لشركتك، مثل أن تصبح الشركة الرائدة في إدارة العقارات أو التطوير العقاري في منطقتك.


الأهداف:

وضع أهداف قصيرة وطويلة الأجل مثل تحقيق حصة سوقية معينة، أو تطوير عدد محدد من المشاريع سنويًا.

02

تحليل السوق وتحديد الجمهور المستهدف

تحليل السوق:

دراسة السوق العقاري المحلي، التعرف على المنافسين، وتحليل العرض والطلب.


الجمهور المستهدف:

تحديد العملاء المستهدفين سواء كانوا مستثمرين، مستأجرين، أو مشترين محتملين.

images (1).jpeg

03

تطوير خطة العمل

images (2).jpeg

خطة التشغيل:

تحديد الخدمات التي ستقدمها (مثل إدارة العقارات، التطوير العقاري، الوساطة).


الهيكل التنظيمي:

وضع هيكل تنظيمي يوضح المناصب والمسؤوليات.


التمويل:

إعداد خطة تمويلية تشمل رأس المال المطلوب، المصادر التمويلية، وتوقعات الإيرادات والنفقات.

04

تأسيس نظام الحوكمة والإدارة

السياسات والإجراءات:

تطوير سياسات وإجراءات للشركة تشمل إدارة العمليات، الموارد البشرية، والامتثال.


الهيكل القانوني:

تسجيل الشركة واختيار الشكل القانوني المناسب (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة).


نظام الإدارة:

اختيار نظام إدارة متكامل يشمل إدارة العقود، المستأجرين، العقارات، والموارد المالية.

images (4).jpeg

05

تصميم نماذج وقوائم تنفيذ

1520128115548.jpeg

نماذج إدارة عقارات:

تشمل مجموعة متكاملة من نماذج وقوائم تدقيق اعمال ادارة العقار ، وادارة الصيانة ، والاعمال الادارية والمالية ، والتدقيق والمراقبة وغيرها.

نماذج الوساطة العقارية:

تشمل نماذج متعددة لاعمال التواصل مع العملاء ، وتصميم اعلانات العقارية ، والتدقيق والمراقبة وغيرها. 

نماذج التطوير العقاري:

تشمل نماذج متعددة لمعرفة متطلبات العملاء ، والجدوى الابتدائية والتفصيلية ، ورغبات العملاء ، والتدقيق والمراقبة وغيرها. 

نماذج تقييم العقارات:

تشمل نماذج التقييم المختلفة سكني وتجاري وغيرها ، ونماذج تطبيق معايير التقييم، والنتائج، والتوصيات.

نماذج إدارة العقود:

يشمل تفاصيل العقود، المواعيد النهائية، وشروط الاتفاق.

06

تطوير قوائم التدقيق والمراقبة

قائمة تدقيق الصيانة:

تشمل جميع المهام المتعلقة بصيانة العقارات، تواريخ التنفيذ، ومسؤوليات الأفراد.


قائمة تدقيق الامتثال:

تشمل مراجعة الالتزام بالقوانين واللوائح المحلية، مثل قوانين البناء والسلامة.


قائمة مراقبة الأداء:

تشمل تقييم أداء الموظفين، المشاريع، ومدى تحقيق الأهداف.

images (2).png
images (3).png

07

تنفيذ نظام إدارة الأعمال (ERP)

اختيار النظام:

اختيار نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسة) يساعد في ربط جميع أقسام الشركة وإدارة المهام بكفاءة.


التدريب:

تدريب الموظفين على استخدام النظام وضمان تكييفه مع احتياجات الشركة.


التنفيذ والمراقبة:

تنفيذ النظام ومراقبة الأداء بشكل دوري للتأكد من تحقيق الأهداف.

08

مراجعة وتحديث النظام

المراجعة الدورية:

إجراء مراجعات دورية للنماذج والقوائم ونظام الإدارة لضمان الفعالية.


التحديث:

تعديل السياسات والإجراءات وفقاً لتغيرات السوق أو توسع الشركة.

images (9).jpeg

ثانيا: تراخيص ومكتب للشركة او الادارة المتخصصة

لتصميم متطلبات تأسيس إدارة متخصصة أو شركة عقارية، تحتاج إلى اتباع خطوات محددة تشمل الحصول على التراخيص، تجهيز المكتب، اختيار العمالة، وتصميم المطبوعات الرسمية. إليك تفاصيل هذه الخطوات:

images (10).jpeg

01

الحصول على التراخيص اللازمة

تسجيل الشركة قانونياً:
اختر نوع الكيان القانوني (مثل شركة ذات مسؤولية محدودة، شركة تضامنية).
سجل الشركة لدى وزارة التجارة والصناعة واحصل على السجل التجاري.


رخصة العمل:
احصل على رخصة العمل من البلدية أو الجهة المختصة في منطقتك.
تأكد من الامتثال لشروط البيئة والسلامة.


رخصة مزاولة النشاط العقاري:
قدم طلب للحصول على رخصة لمزاولة النشاط العقاري من الجهة التنظيمية المختصة.

02

تأجير وتجهيز المكتب

اختيار الموقع:
اختر موقعًا مناسبًا بناءً على نوع العمل والجمهور المستهدف (موقع مركزي يسهل الوصول إليه).


تأجير المكتب:
اطلع على عقود الإيجار وتفاوض للحصول على أفضل الشروط.


تجهيز المكتب:
تصميم المكتب ليتناسب مع احتياجات العمل (مساحة الاجتماعات، مكاتب الموظفين، منطقة الاستقبال).

تجهيز المكتب بالأثاث الضروري مثل المكاتب، الكراسي، وحدات التخزين.


التقنيات والمعدات:
تجهيز المكتب بأجهزة الحاسوب، الطابعات، أنظمة الاتصالات، والإنترنت.
تركيب نظام إدارة العقارات (Property Management System) وبرامج إدارة المشاريع.

GettyImages-656544055-19ddbae5e1e1448db35b3969022eb3d0.jpg
images (17).jpeg

03

اختيار العمالة

تحديد الاحتياجات الوظيفية:
تحديد الوظائف المطلوبة (مدير عقارات، موظف استقبال، مسوق عقاري، محاسب، موظف صيانة).


عملية التوظيف:
كتابة أوصاف وظيفية واضحة وتحديد المؤهلات المطلوبة.
إجراء مقابلات واختيار الكفاءات المناسبة.


التدريب:
توفير برامج تدريبية للموظفين لتعزيز مهاراتهم وضمان جودة العمل.
تدريب خاص على الأنظمة المستخدمة وإجراءات الشركة.

04

تصميم مطبوعات الشركة

كروت العمل:
تصميم كروت عمل أنيقة تحتوي على شعار الشركة، الاسم، الوظيفة، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.


القرطاسية الرسمية:
تصميم أوراق المراسلات، الأظرف، والنماذج الرسمية باستخدام شعار وهوية الشركة.


البروشورات والمواد التسويقية:
تصميم بروشورات تعريفية بالخدمات التي تقدمها الشركة لعملائك المستهدفين.


الموقع الإلكتروني:
تطوير موقع إلكتروني احترافي يعكس هوية الشركة ويسهل التواصل مع العملاء.


علامة الشركة (Signage):
تصميم وتركيب لافتة خارج المكتب تشير إلى اسم الشركة ونشاطها.

images (19).jpeg
checklist-icon-form-approved-apply-vecto

05

الإجراءات الإدارية والتشغيلية

إعداد سياسات وإجراءات التشغيل:
وضع سياسات داخلية لتنظيم العمل، مثل سياسات الحضور، والإجازات، وإدارة الوقت.


إدارة العمليات:
تنظيم عملية استقبال العملاء، إدارة العقود، والعمليات المحاسبية.


نظام الحوكمة:
إنشاء نظام حوكمة لضمان الامتثال القانوني والشفافية في العمليات.


تسويق الشركة:
تطوير خطة تسويق تتضمن الإعلان عبر الإنترنت، حملات البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي.


العلاقات العامة:
بناء علاقات مع الجهات المحلية، والعملاء المحتملين، والشركاء في القطاع العقاري.

06

الامتثال والمتابعة

مراجعة الامتثال القانوني:
التأكد من أن جميع التراخيص والرخص سارية المفعول.


متابعة الأداء:
تقييم أداء الموظفين والمكتب بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف.


تحديث الأدوات والمعدات:
متابعة صيانة المعدات التقنية وتحديث البرامج المستخدمة حسب الحاجة.

images (16).jpeg

مثال: قائمة تدقيق أعمال ومهام مدير العقار

0- Info_001_edited.jpg

مثال: قائمة تدقيق أعمال ومهام مدير العقار

images (1).jpeg

01

إدارة العقار

التحقق من حالة الممتلكات وصيانتها بانتظام.
إدارة العقود والاتفاقيات مع المستأجرين.
التحقق من سداد الإيجارات في الوقت المحدد.
متابعة الشكاوى والاستفسارات من المستأجرين.
إجراء فحص دوري للوحدات السكنية والمرافق المشتركة.

02

الصيانة والإصلاحات

تنظيم أعمال الصيانة الدورية (تنظيف، صيانة الكهرباء، السباكة، التكييف).
الاستجابة السريعة لطلبات الإصلاح الطارئة.
التعاقد مع شركات الصيانة والمقاولين المعتمدين.
مراجعة الفواتير والتأكد من جودة الأعمال المنفذة.

images (2).jpeg
images (20).jpeg

03

الإيجار والتسويق

إعداد الإعلانات لتأجير الوحدات الشاغرة.
إجراء مقابلات واختيار المستأجرين الجدد.
التفاوض على شروط الإيجار وتجديد العقود.
متابعة السوق لضمان تنافسية أسعار الإيجار.

04

الإدارة المالية

إعداد التقارير المالية الشهرية (الدخل والمصاريف).
إعداد الميزانية السنوية وتقدير النفقات.
متابعة تحصيل الإيجارات وإيداعها في الحسابات البنكية.
مراجعة ودفع الفواتير والنفقات الأخرى في الوقت المحدد.

images (5).jpeg
images.jpeg

03

الامتثال القانوني

تحديد الاحتياجات الوظيفية:
تحديد الوظائف المطلوبة (مدير عقارات، موظف استقبال، مسوق عقاري، محاسب، موظف صيانة).


عملية التوظيف:
كتابة أوصاف وظيفية واضحة وتحديد المؤهلات المطلوبة.
إجراء مقابلات واختيار الكفاءات المناسبة.


التدريب:
توفير برامج تدريبية للموظفين لتعزيز مهاراتهم وضمان جودة العمل.
تدريب خاص على الأنظمة المستخدمة وإجراءات الشركة.

04

التواصل وإدارة العلاقات

الحفاظ على علاقات جيدة مع المستأجرين.
تنظيم الاجتماعات مع المستأجرين لمناقشة الأمور المشتركة.
إرسال تحديثات دورية للملاك والمستأجرين بشأن حالة العقار.

front_view_house_investments_elements_composition_47ad8a9f4a.jpg
images (7).jpeg

05

التخطيط للمستقبل

التخطيط لمشاريع تحسين العقار وزيادة قيمته.
متابعة التغيرات في السوق العقاري وتكييف استراتيجيات الإدارة وفقاً لها.
تقييم الأداء السنوي وتقديم توصيات للتحسين.

06

الامتثال والمتابعة

مراجعة الامتثال القانوني:
التأكد من أن جميع التراخيص والرخص سارية المفعول.


متابعة الأداء:
تقييم أداء الموظفين والمكتب بشكل دوري لضمان تحقيق الأهداف.


تحديث الأدوات والمعدات:
متابعة صيانة المعدات التقنية وتحديث البرامج المستخدمة حسب الحاجة.

images (6).jpeg
images (17).jpeg

07

اختيار العمالة

تحديد الاحتياجات الوظيفية:
تحديد الوظائف المطلوبة (مدير عقارات، موظف استقبال، مسوق عقاري، محاسب، موظف صيانة).


عملية التوظيف:
كتابة أوصاف وظيفية واضحة وتحديد المؤهلات المطلوبة.
إجراء مقابلات واختيار الكفاءات المناسبة.


التدريب:
توفير برامج تدريبية للموظفين لتعزيز مهاراتهم وضمان جودة العمل.
تدريب خاص على الأنظمة المستخدمة وإجراءات الشركة.

bottom of page